キャパオーバーの仕事の末路も心配になるもの、上手く改善に繋ぐ術



普段の働きの中で、キャパオーバーの仕事量を抱え込むことがあるもの。能力的に自らができる許容範囲を、遥かに超えてしまっている状態です。

こうしたキャパオーバーが生じた際は、焦燥感に駆られ仕事が手に付かなくなるなど、業務の遂行に支障が出ることにもなりかねません。

更にストレスが増えるこうした状況を放置していると、最悪の事例ではメンタルのバランスを崩すことにも繋がります。

キャパオーバーは和製英語ですが、許容範囲だったり能力を超えたりと、精神的な限界に達しているという意味合いで使われます。

もちろんこんな状態は一般的に苦手なものでありミスが続くなど、仕事辞めたいとか辞めるということにもなりかねません。ここでは、キャパオーバーの仕事の末路も心配になるもの、上手く改善に繋ぐ術を紹介しています。

 

 

 


キャパオーバーの仕事の末路も心配になるもの、上手く改善に繋ぐ術


 

| 1.複数の仕事を同時にこなすマルチタスクが苦手なものです

焦ることなく順番に仕事を片付けるということ。キャパオーバーになることが多いタイプは、複数の仕事を同時にこなすマルチタスクが苦手なもの。

そういう場面に出会っても焦ることなく、一つ一つ優先順位の高い仕事の順番から確実に処理することを心掛けます。

是が非でも同時に手を付けなければならない案件もあり、幾つ程度であればやれそうか、普段から客観的に自らの処理能力を掴むのも上手く改善に繋ぐ術の一つ。

 

| 2.可視化して整理しておくと慌てずに済むというものです

スケジュール管理をしやすいように整理するということ。幾つのタスクを抱えているとかどこまでしたかなど、可視化して整理しておくと慌てずに済むというもの。

誰が見ても理解できるよう管理しておくと、病気や怪我などで急に休まなければいけなくなった際も、楽に引き継ぎができて便利です。

インデックス等を利用して、普段からどこに何があるのか整理し、優先順位を付け順番に処理するのが上手く改善に繋ぐ術の一つ。

 

| 3.処理できそうか、見通しを周囲に知らせておくというもの

自分ができる仕事量を周囲に伝えるということ。キャパオーバーを避けるためには、どの位の業務量なら処理できそうか、そんな見通しを周囲に知らせておくというもの。

できないと伝えることで無能な人間と思われるのではないか、中にはそうした抵抗を感じる人も珍しくありません。

但し、自分自身ができる範囲を把握して、計画を立てられる能力があることは、抱えきれない仕事を軽率に引き受けるより返って評価されます。

 

| 4.なりそうな時は、無理をせず休暇を取るというものです

ストレスを溜めず休息を取るということ。心の疲れは身体の疲労と直結しているので、キャパオーバーになりそうな時は、無理をせず休暇を取るというもの。

好きな音楽に耳を傾けながら部屋を掃除するのも良く、いらないものを捨て去り、整理整頓された居場所でくつろげば疲れも取れやすくなります。

すでにキャパオーバーに陥り思考停止状態が多いと自覚している人は、無理矢理に休日を充実させようとせず、何もしない一日を設けます。

 

| 5.普段から健康管理や生活習慣に気をつけるというものです

生活リズムを整えるということ。キャパオーバーを回避していくためには、普段から健康管理や生活習慣に気をつけるというもの。

睡眠時間は個々に違うもので、日中に眠気が襲ってこない程度に就寝時間を取っていくことが重要です。休日であっても、朝に太陽の光を浴びるようにすれば、体内リズムも整って日々の睡眠時間が確保できます。

食事の方も仕事が多忙だと炭水化物や脂質が中心になりがちですが、できる限り野菜を摂取するように意識するのも上手く改善に繋ぐ術の一つ。

 

 

 


キャパオーバーで仕事できないということも、知っておきたい原因面


 

| 1.数多くあるので、物理的に時間の余裕がなくなるという

時間的な余裕がないということ。繁忙期などはやるべき仕事が数多くあるので、物理的に時間の余裕がなくなるというもの。

但し、余りに多忙でスケジュールに余裕がない状況を続けてしまった場合、気持ちのゆとりまで失ってしまいかねません。そうすると些細なミスを引き摺ってしまったりと、必要以上に神経質になることにもなりかねません。

 

| 2.悩み事を多々抱えていることが挙げられるというものです

悩みが多いということ。キャパオーバーになりやすい人に見られることが、悩み事を多々抱えていることが挙げられるというもの。

仕事を進める上で人間関係や段取りなど考えることは様々で、実際の作業に向けるべき思考を、悩み事に捉われると現実の仕事は進みません。

こうして考えると、一人で悩み事を抱えてしまうことも、キャパオーバーを引き起こす切っ掛けになります。

 

| 3.付けられないことも、キャパオーバーになってしまう原因

仕事に優先順位が付けられないということ。抱えている仕事の優先順位が付けられないことも、キャパオーバーになってしまう原因というもの。

期日までゆとりのある仕事を先に手をつけて、緊急性の高いものに追われてしまう事態は、意外とよく見られる現象の一つ。

スケジュール管理を普段から正確に実施している人物でも、仕事の優先順位が理解できなくなってしまうことも珍しくありません。

 

| 4.仕事上のキャパオーバーに繋がっていくというものです

ネガティブ思考が強いということ。過剰にネガティブな思考パターンは、仕事上のキャパオーバーに繋がっていくというもの。

問題点や懸念事項を想定することは、仕事を進める上で必要なステップですが、ネガティブ思考が強いと思考停止の状態になり悪循環を起こしかねません。

スケジュール的に何も問題がない仕事でも、キャパオーバーに陥りがちな人は、自らがネガティブ思考に偏っていないか振り返ることも必要です。

 

 

 


キャパオーバーで仕事を辞めることも、注意したいなりやすい人の特徴


 

| 1.受け持った仕事は完璧に仕上げる、そんな風に考え努力

責任感が強いということ。責任感が強いタイプの人は、自分自身が受け持った仕事は完璧に仕上げる、そんな風に考え努力するもの。

なので、ミスをした際も責任感の強さで人一倍重く受け止めるので、ストレスが多く溜まることになりキャパオーバーに繋がります。

責任感の強さはプラス面に働くことが多くありますが、必要以上に確認作業に時間を掛けるなど、疲労しがちで注意が必要です。

 

| 2.スケジュールを組んだり、タスクの管理が苦手な傾向に

タスクやスケジュール管理が苦手ということ。キャパオーバーになりやすいタイプの多くは、スケジュールを組んだり、タスクの管理が苦手な傾向にあるもの。

受け持っている仕事が幾つあるのか、個々にいつ終わりそうか掴んでいないので、新たな依頼を引き受けてしまったりすることにもなりかねません。

スケジュールを組んだり立てることが面倒臭く感じる人は、これまでの習慣を振り返り見直す必要があります。

 

| 3.傾向の人というのも、キャパオーバーになりがちという

依頼を断れないということ。仕事を頼まれた場合、どうしても断れない傾向の人というのも、キャパオーバーになりがちというもの。

困っている人を見かけると手助けしたいと思うのはもちろん、気に入られたい上司に依頼されたなど、仕事を何でも引き受けてしまえば処理し切れずパンクしかねません。

但し、頼まれたことを全て断ってしまうと、人間関係に支障をきたすこともあり、できることのみを引き受けるよう心掛けます。

 

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まとめ

許容範囲を遥か超えてしまっている状態。ここでは、キャパオーバーの仕事の末路も心配になるもの、上手く改善に繋ぐ術を紹介しました。その機会には、ぜひお役立てください。

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