人生を過ごしていると、時間的制約を受けることがあるもの。現代社会に生きる人は日々時間に追われ、時間的制約を著しく受ける場合があります。
時間が足りないとか時が経つのが早すぎるなど、やらなくてはならない物事のToDoリストは長くなるばかりということにもなりかねません。
絶え間ない時間との競争の只中にいて切迫感に捉われている現代人は、時間に対しての態度がポジティブなということは滅多にありません。
時間的制約が大きいなどの厳しい見方は、今の時代ならではというもので、すぐに終えなければならないことが山積になり、仕事も思考も細切れにになりかねません。
なので、いつでも時間的制約の補正のことを考えるばかりで、常に追いかけられている気分になることにもなりかねません。
ここでは、時間的制約はストレスにもなる、布石を打って心のゆとりを取り戻す術を紹介しています。
時間的制約はストレスにもなる、布石を打って心のゆとりを取り戻す術
| 1.明確にし、現状把握することから出発するというものです
現状把握するといったこと。現在何によって時間的制約を受ける状況になっているのかを明確にし、現状把握することから出発するというもの。
時間的制約がある状態は、時間に対し相対的に成すべき物事が多い状況で、頭の中では依然として整理できていないということになります。
こうした時は、成すべき物事を全てリストアップする方が良く、書き出すだけで気が楽になる、布石を打って心のゆとりを取り戻す術の一つ。
| 2.事柄と考えていることが、より明確になってくるという
やらない事柄を決めるといったこと。リストアップすることにより、やらなくてはならない事柄と考えていることが、より明確になってくるというもの。
時間に追われてストレスを覚える時の多くは、先ほどのやることのリストを、全て処理しようと思っていることに他なりません。
これが、時間的制約を受けてストレスを覚える最も大きな要因で、新たにやっていきたいのは、やらない事柄を決めるということです。
効率化も重要ですが、それよりも前にやる事柄自体を減らしていくのが、布石を打って心のゆとりを取り戻す術の一つ。
| 3.スケジュールが過密となって時間的制約を受けるという
全てを独力でやろうと考えないといったこと。何でも自力でやろうとしたケースでは、どうしても業務量が増え、スケジュールが過密となって時間的制約を受けるというもの。
全ての仕事は他者との関わりの中で成り立っていて、個々の役割が分担されているはずで、時間的制約を受けストレスを溜めないには、時には誰かに頼る必要もでてきます。
独力でやった方が早いと頭で思っても、一旦は信用して任せるよう心掛けるのも、布石を打って心のゆとりを取り戻す術の一つ。
| 4.物事に関して優先順位をつけることが異常に苦手という
優先順位をつけるといったこと。時間的制約を受けストレスを感じるタイプの人は、物事に関して優先順位をつけることが異常に苦手というもの。
全部の業務に向かって順位をつける必要はありませんが、締め切りの近い方とか依頼された順番通りからやっていては、管理がきちんとできているとは言えません。
進める上で新たに必要となるタスクをはじめ、己自身も含めた関係者の状況を考慮して優先順位をつけスケジュール調整をするのが、布石を打って心のゆとりを取り戻す術の一つ。
| 5.やらなくてはという義務感は、そのままストレスに繋がる
思考パターンを転換するといったこと。重要度が高いと認識している物事に対して、やらなくてはという義務感は、そのままストレスに繋がるというもの。
ここで需要となるのが己自身の思考パターンを転換することで、やりたいからしているとかこれをすれば喜んで貰えるなど、好んでしているといった主体的なものにします。
こうした思考に変えていくことで、やらなくてはならないという義務感から解放され気も軽くなる、布石を打って心のゆとりを取り戻す術の一つ。
時間的制約の意味を掴むことが大事になる、覚えておきたいその特徴面
| 1.何にどれ程時間が掛かるのか分からない状況というもの
成すべきことを具体的に掴んでいないといったこと。時間的制約があり焦る時は、とにかく成すべき物事が多くあり、何にどれ程時間が掛かるのか分からない状況というもの。
何から手を付けるのかが明確になっていないので、時間ばかりが過ぎてしまうことにもなりかねません。
何かをスタートしなければならないのに、どうしようといった不安が消えず、時間的制約を受けてと焦ってしまうことに繋がりかねません。
| 2.驚異的な集中力が湧き上がって業務をこなせるというもの
締め切り前には本領発揮ができると考えているといったこと。締め切りが目前に迫ってくれば、驚異的な集中力が湧き上がって業務をこなせるというもの。
切羽詰まれば何とかなると、時間的制約を受けていてもこんな具合に開き直っている人もいて、確かに一理あるようにも感じさせてしまいかねません。
但し、締め切りが迫るまでを見れば、集中もまったくできずみ非効率的な仕事をしていること自体を忘れてはいけません。
驚異的な集中力で初めから計画的に仕事を進めていれば、更に質の高い仕事ができたのは間違いありません。
| 3.時間が掛かりそうな物事は、後でゆっくりと思ってしまう
面倒な物事は先延ばしにするといったこと。締め切りまでゆとりがあるケースでは、取りかかるのに時間が掛かりそうな物事は、後でゆっくりと思ってしまうというもの。
実際は重要で時間が掛かりそうな物事ほど優先順位を上げるべきで、不測の事態が生じても対処できるように、時間に余裕を持って進める必要があります。
時間的制約を受けてストレスを覚える人にありがちなのが、まとまった時間を確保しなければ何も進まないと思っているところです。
時間的な制約とは何かを知ることも大切、注意しておきたい心理状態
| 1.受け止められ、信頼して貰えない可能性もあるというもの
信頼を失うといった心理状態。時間的な制約に追われてストレスを覚えてしまうような人は、時間管理がなっていないと受け止められ、信頼して貰えない可能性もあるというもの。
己自身のスケジュールの管理、いわゆるその日の仕事量の管理を正しく掴んでいれば、時間的な制約に追われることはなことに繋がります。
社会人には出勤時間や納期に打合せの時間など、当たり前に守るべき時間があり、厳守できるかどうかは信頼がおけるかどうかの判断基準の1つになります。
| 2.心にも余裕を失い常に焦っている状況になるというもの
焦るといった心理状態。時間的制約があるケースでは、作業に必要な時間が不足してしまうばかりではなく、心にも余裕を失い常に焦っている状況になるというもの。
そうなれば視野が狭くなるのは無論のこと、周りの様子や業務の全体像が掴めないなど、己自身の現況が分からなくなることに繋がりかねません。
焦るだけで大事な情報を逃してしまったり、小さなミスでもパニック状態に陥り、対応が困難になることにもなりかねません。
| 3.大きな妨げになる、そうした研究報告もあるというもの
創造性が失われるといった心理状態。時間的制約は、クリエイティブな思考への大きな妨げになる、そうした研究報告もあるというもの。
時間的制約に追われた状況下では、創造性が求められることで結果を出すのは難しく、強い時間的プレッシャーがあればクリエイティブに考えていく能力が45%も落ちるとされます。
時間的制約がある状況は、集中力が高まることで分析や計算等のタスクには向くこともありますが、創造性に関しては逆効果ともなりかねません。
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まとめ
時間的制約を著しく受ける場合がある。ここでは、時間的制約はストレスにもなる、布石を打って心のゆとりを取り戻す術を紹介しました。その折には、ぜひお役立てください。
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