日々の暮らしの中で、時間に追われることでストレスにもなるもの。時間に追われる日々が続けば、ストレスが溜まって心に余裕もなくなり、苦悩してしまうことにもなりかねません。
時間が足りないと追われてしまう理由を、自分自身に能力がないからとか作業のスピードが遅いと勘違いしている人は珍しくありません。
現代人は実に多くの役割を抱えていることもあり、普通に日常生活を過ごしていても成すべき物事は多くなりがちです。
そんな時間が足りない時はどうしても効率化だったり時短に走りがちですが、無意味に速度だけを上げれば、空いた時間に別のことに手を付け更に忙しくなることにもなりかねません。
時間に追われるのは、自分の持ち時間以上にやろうとしている事柄が多いから。シンプルにそれだけとも言えます。
ここでは、時間に追われるのはストレスになるもの、策を講じて余裕を取り戻す術を紹介しています。
時間に追われるのはストレスになるもの、策を講じて余裕を取り戻す術
| 1.明確にして、現状を把握することからスタートするという
現状を把握するということ。今現在何により時間に追われる状況になっているのかを明確にして、現状を把握することからスタートするというもの。
時間に追われている状態は、時間に対して相対的に成すべきことが多い状況で、頭の中まったく整理できていないということにもなりかねません。
こうした時は、成すべきことを全てリストアップするのが良く、書き出すだけでも気が楽になる、策を講じて余裕を取り戻す術の一つ。
| 2.ならないと考えていることが、一層明確になってくると
やらないものを決めるということ。リストアップすることで、やらなくてはならないと考えていることが、一層明確になってくるというもの。
時間に追われてストレスを感じる場合の多くは、先ほどのやることリストを、全部処理しようと考えていることに他なりません。
これが、時間に追われてストレスを感じる最も大きな要因で、新たにやっていきたいのが、やらないことを決めるということです。
効率化も大事ですが、それよりも前にやること自体を減らしていくのが、策を講じて余裕を取り戻す術の一つ。
| 3.スケジュールが過密となって時間に追われるというもの
全てを独力でやろうと思わないということ。自力で何でもやろうとした場合、どうしても業務量が増えて、スケジュールが過密となって時間に追われるというもの。
全ての仕事は他の人との関わり合いの中で成り立ち、それぞれ役割が分担されているはずなので、時間に追われてストレスを溜めないようにするには誰かに頼ることも必要になります。
独力でやった方が早いと思っても、一度信用して任せてみるよう心掛けるのが、策を講じて余裕を取り戻す術の一つ。
| 4.物事に対して優先順位をつけることが非常に不得手という
優先順位をつけるということ。時間に追われる人ことでストレスを感じる人は、物事に対して優先順位をつけることが非常に不得手というもの。
全ての業務に順位をつけていく必要性はありませんが、依頼された順番通りとか締め切りの近い方からやっていては、管理ができているとは言えません。
進める上で新たに必要になるタスクをはじめ、自分も含めた関係者の状況を考慮し優先順位をつけスケジュール調整するのが、策を講じて余裕を取り戻す術の一つ。
| 5.やらなくてはいけないという義務感は、ストレスに繋がる
思考パターンを転換するということ。重要度が高いと認識している事柄に対して、やらなくてはいけないという義務感は、ストレスに繋がるというもの。
ここで大事になるのが思考パターンを転換することで、やりたいからやっているとかこれをすることで喜んで貰えるなど、自分が好んでしているという主体的なものにします。
こうした思考をしていくことで、やらなくてはいけないといった義務感から解放されて気も軽くなる、策を講じて余裕を取り戻す術の一つ。
時間が足りない人には様ざまな点が見られる、注意しておきたい特徴面
| 1.何にどれ程時間が掛かるか分からない状態というものです
すべきことを具体的に把握していないということ。時間が足りないと焦る時は、とにかく成すべきことが多くあり、何にどれ程時間が掛かるか分からない状態というもの。
何から手を付けていけば良いかが明確になっていないので、時間ばかり経ってしまうことにもなりかねません。
何かに手を付けなけい限り、何かを始めるべきだけど、どうしようという不安が消えず、時間が足りないと焦ってしまうことにもなりかねません。
| 2.驚異的な集中力が湧き起こり業務をこなせるというもの
締め切りの前には本領発揮ができると思っているということ。締め切りが目前に迫れば、驚異的な集中力が湧き起こり業務をこなせるというもの。
切羽詰まると何とかなる、時間に追われていてもこんな風に開き直っている人もいて、確かに一理あるようにも思えてしまいかねません。
但し、締め切りが迫るまでは、集中もできず非効率的な仕事をしていることを忘れてはいけません。
初めから驚異的な集中力で計画的に仕事を進めていれば、更に質の高い仕事ができたかも知れません。
| 3.時間が必要なものは、後でゆっくりと考えてしまうという
面倒な物事は後回しにするということ。締め切りまで余裕がある場合、取りかかるのに時間が必要なものは、後でゆっくりと考えてしまうというもの。
但し、重要で時間が掛かりそうなものごとほど優先順位を上げるべきで、不測の事態が起こってもも対処できるように、時間にゆとりを持って進める必要があります。
時間に追われてストレスを感じる人にありがちなのが、まとまった時間が確保できなければ何事もで進まない思っているところです。
時間が足りないのは主婦にも見られるもの、知っておきたい心理状況
| 1.受け取られ、信用して貰えない可能性があるというもの
信用を失うという心理状況。時間に追われてストレスを感じてしまうような人は、時間管理がなっていないと受け取られ、信用して貰えない可能性があるというもの。
自分自身のスケジュールの管理、いわゆる1日の仕事量の管理を正しく把握していれば、時間に追われることはないということに繋がります。
社会人には出勤時間をはじめ納期や打合せの約束の時間など、当然守るべき時間があり、厳守できるかどうかは信用の判断基準の1つになります。
| 2.心にもゆとりを失い、常に焦っている状態になるという
焦るという心理状況。時間に追われている場合、作業に必要な時間が足りなくなるばかりではなく、心にもゆとりを失い、常に焦っている状態になるというもの。
そうなれば視野が狭くなるのをはじめ、周囲の様子だったり業務の全体像を掴めないなど、自分の状態が分からなくなることにもなりかねません。
焦るだけで大切な情報を逃してしまったり、些細なミスでもパニック状態に陥って、対応が難しくなることにもなりかねません。
| 3.大きな妨げになる、そういった研究報告もあるというもの
創造性が失われるという心理状況。時間的な制約は、クリエイティブな思考に対し大きな妨げになる、そういった研究報告もあるというもの。
時間に追われた状況下では、創造性が求められるような物事で結果を出すのは難しく、強い時間的プレッシャーの中ではクリエイティブに考える能力が45%も落ちるとされます。
時間が足りない状況は集中力が高まることにより、分析や計算などのタスクには向くかも知れませんが、創造性に関しては逆効果となりかねません。
手軽に利用できる、時間に追われる ストレスへの対処策！
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まとめ
更に成すべき物事は多くなりがちです。ここでは、時間に追われるのはストレスになるもの、策を講じて余裕を取り戻す術を紹介しました。その機会には、ぜひお役立てください。
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