人生を過ごしている中で、要領が悪い人ほど成功することもあるもの。要領の悪い人とは、物事を効率的にこなすのが苦手で、結果的に時間や労力が多く掛る人を指します。
要領の悪い人は、効率より丁寧さを重視する傾向があり、作業のスピードよりも正確さや丁寧さを重んじるので時間がかかりがちです。
慎重さは長所ですが、状況によっては遅いとか段取りが悪いと見なされやすく、周囲の人たちがイライラすることにもなりかねません。
要領が悪い人は障害等の病気の場合もありますが、全ての作業を同じように重要視してしまい、結果的に重要なことに向かって集中できないことにもなりかねません。
但し、人間には様ざまな面があり、要領の悪さは真面目さや人の気持ちを大事にする姿勢などと、紙一重であるのは言うまでもありません。
ここでは、要領が悪い人ほど成功することもある、両面を見て向きあっていく方策を紹介しています。
職場にも要領の悪い人がいるもの、注意したい良し悪しから見た特徴面
| 1.重要度や緊急度を判断する、そうした行動が不得意という
優先順位を付けるのが苦手ということ。要領の悪い人は、タスクの重要度や緊急度を判断する、そうした行動が不得意というもの。
すべての作業を平等に扱うので、何から手を付けるべきか迷って時間を浪費することにもなりかねません。
その結果として、重要な仕事が後回しになることが多く、締め切り間際に焦って対応することにもなりかねません。
| 2.裏を返せば物事をじっくり考えて進める慎重派というもの
慎重で丁寧に物事を進めるということ。要領が悪いとされる人は、裏を返せば物事をじっくり考えて進める慎重派というもの。
一つひとつの作業に対して手を抜かず、確認を怠らないため、ミスが少ない傾向にあるのは言うまでもありません。
効率重視の人が見落としがちな細部まで目を配ることで、安定した成果を出すことがでるのは言うまでもありません。
| 3.思いつきや感覚で物事を進めてしまう傾向があるという
段取りを考えずに行動するということ。要領の悪い人に見られるのが、計画を立てることなく、思いつきや感覚で物事を進めてしまう傾向があるというもの。
作業の手順だったり必要な準備を事前に確認しないので、途中で不足やミスに気づきやすく、何度もやり直す羽目になるのは言うまでもありません。
| 4.効率やスピードより、内容や本質を大事にする傾向がある
表面より中身を大切にするということ。要領の悪い人を逆に見れば、効率やスピードより、内容や本質を大事にする傾向があるというもの。
たとえ作業に時間がかかっても、意味や背景を理解しようとするため、深い知識や洞察が得られるのは間違いありません。
すぐに結果を出すよりも、長い目で見た質を重視する姿勢は、物事の本質を見抜く力に繋がるのは言うまでもありません。
| 5.同様の場面で再び同じミスを繰り返してしまうというもの
同じミスを繰り返すということ。要領の悪い人は一度の失敗から学ぶことが苦手で、同様の場面で再び同じミスを繰り返してしまうというもの。
反省や振り返りが浅く、原因をきちんと分析しないまま時間だけが過ぎてしまうことにもなりかねません。
そのため成長スピードが遅く、職場などでは成長しない人と見なされやすくなることにもなりかねません。
要領が悪い人ほど成功することもある、両面を見て向きあっていく方策
| 1.曖昧な指示だと混乱しやすいところがあるというものです
明確な目標と期限を与えるということ。要領の悪い人に見られるのが、曖昧な指示だと混乱しやすいところがあるというもの。
なので、何をいつまでにどのようにやるかを具体的に伝え、成果が出なければ責任を問う姿勢を取ることも、両面を見て向きあっていく方策の一つ。
結果を数値化するほか可視化して、達成できない場合は、原因分析と改善指導を繰り返す厳格な対応が必要になるのは言うまでもありません。
| 2.横に並ぶような立場で一緒にやろうと促すほうが効果的
教えるよりも一緒にやる姿勢で寄り添うということ。要領の悪い人には、上から目線で指示するより、横に並ぶような立場で一緒にやろうと促すほうが効果的というもの。
共に行動する中で失敗を責めるのではなく、どうすればよかったかを対話的に考えさせると、自信と成長を引き出せる、両面を見て向きあっていく方策の一つ。
| 3.責任の範囲を縮小したり他の業務へ配置転換するという
成果が出ない場合は役割を縮小するということ。要領の悪い人に改善が見られず、組織やチームに悪影響を与えている場合、責任の範囲を縮小したり他の業務へ配置転換するというもの。
能力に合わない業務を続けさせるのは本人にも周囲の人たちにも不利益で、適正評価を元に冷静かつ現実的に対処するのが、両面を見て向きあっていく方策の一つ。
| 4.スピードを求めずペースを尊重することが大切というもの
本人のペースを尊重し急かさず見守るということ。要領の悪い人は焦ると更に失敗を重ねる傾向があり、無理にスピードを求めずペースを尊重することが大切というもの。
急がなくていいよ丁寧で助かるからなどと声をかけることで、プレッシャーから解放され自分の力を発揮しやすくなる、両面を見て向きあっていく方策の一つ。
| 5.決して感情的にならず、事実と根拠に基づいて叱責をする
感情的でなく論理的に叱責するということ。要領の悪い人に対して厳しく接する場合、決して感情的にならず、事実と根拠に基づいて叱責をするというもの。
なぜできないのかをはじめ何が問題かとかどう改善すべきかなど、明確に述べて逃げ道を与えない姿勢が重要なのは言うまでもありません。
甘えや言い訳を許さない環境を作ることにより、本人の自覚を促していくのも、両面を見て向きあっていく方策の一つ。
まとめ
時間や労力など多く掛る人を指します。ここでは、要領が悪い人ほど成功することもある、両面を見て向きあっていく方策を紹介しました。その機会には、ぜひお役立てください。
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