身の回りを見渡すと、できない人がいるもの。仕事に対するモチベーションが低く、やる気もなければできない人と思われるのは当たり前です。
仕事に対してのモチベーションの低さは、近年では個々の問題でなく、社会全体の課題ということになるかも知れません。
出来ない人と呼ばれるような人は、自分の能力が見極められていないので、スキルが見合っていない仕事をしている可能性が高くなります。
特に同僚と同じ仕事をしている時に差が開いている状況は、スキルの差が可視化されているということにもなりかねません。
できない人の気持ちはできる方からすれば理解ができないこともあり、相対していくには注意も必要です。
ここでは、できない人に合わせていくのは難しい、流れるように対策を講じる術を紹介しています。
できない人に合わせていくのは難しい、流れるように対策を講じる術
| 1.分からなくなっている、そんな可能性があるというもの
的確な指示を心掛けるということ。できない人は指示に具体性がないので、何をして良いか分からなくなっている、そんな可能性があるというもの。
特に違う部署などから配属されたばかりの人だったり新入社員は、その場所でのやり方に不慣れなところがあります。
説明に感情的になれば、教えられる方の仕事に対する意欲が低下も考えられ、大変ですが感情的にならないことを心掛けるのも、流れるように対策を講じる術の一つ。
| 2.いるのかどうか、担当していることの見直しをするという
担当の業務内容を見直すということ。できない人のスキルに見合う、業務の内容が振り分けられているのかどうか、担当していることの見直しをするというもの。
スキルと業務の内容が見合ってなくて、仕事ができない状況になっているなら改善が見込める、流れるように対策を講じる術の一つ。
後は、1日の業務を円滑に進められるよう、仕事の内容を視覚化して確認をすれば、その日のスケジュールも計画しやすくなり管理ができます。
| 3.できない人には、担当業務の優先順位リストを作成する
業務の優先順リストを作成するということ。納期に遅れたり仕事の優先順位が分からないできない人には、担当業務の優先順位リストを作成するというもの。
期日の順番だったり仕事量別など、カテゴリーに別けていけば、より詳細な優先順位が把握がしやすくなります。
後は、作成した優先順位リストに従って時間配分し、目安が加わることで業務も進みやすくなる、流れるように対策を講じる術の一つ。
| 4.軽視している場合、積極的に促していくのも効果的という
報連相を促すということ。できない人がいわゆる報告・連絡・相談（ほうれんそう）を軽視している場合、積極的に促していくのも効果的というもの。
促すときもただ催促するのではなく、どうして報告・連絡・相談が重要なのか、理由付けをすればより理解しやすくなる、流れるように対策を講じる術の一つ。
後は、仕事ができる人がどう仕事をしているかを観察して貰い、良いところは真似したり自分に合うようアレンジをしたりと、仕事に取り組うよう促します。
| 5.できない人との付き合い方のアドバイスを貰うというもの
上司や同僚などに付き合い方を聞くということ。社会経験豊富な上司だったり人付き合いが上手い同僚などに、できない人との付き合い方のアドバイスを貰うというもの。
自分一人で上手く付き合えてない思う場合、周りの人たちに頼ることも重要なポイントになる、流れるように対策を講じる術の一つ。
分からないことはそのままの状態にしておくのでなく、上司や同僚に向かって素直に聞くことが大切で、場合によっては目から鱗のようなアドバイスが貰えるかも知れません。
できない人にイライラすることも多々あるもの、注意したいその特徴面
| 1.必要不可欠な作業ですが、できない人はしていないという
タスク管理をしていないということ。タスク管理は仕事をする上で、効率良く進めて行くため必要不可欠な作業ですが、できない人はしていないというもの。
タスク管理をしていないと、仕事の優先順位も見失うことになるので、重要な事柄が期日に間に合わないということにもなりかねません。
タスクの管理をしていない場合、自分自身の現在抱えている仕事の進捗状況など、具体的に第三者へと伝えることができません。
| 2.困った時には、誰かがサポートしたりもしてくれるという
コミュニケーション能力が低いということ。意思疎通の能力と仕事は直結していて、上手く取れていれば困った時には、誰かがサポートしたりもしてくれるというもの。
但し、普段から周りの人たちと上手くコミュニケーションが取れていない場合、例え困った問題が発生しても、手を差し伸べて貰い難いので仕事がスムーズに進みません。
また、仕事ができるない人は周囲の人たちの良い部分を見る機会も稀なので、仕事の進め方的に問題があることも頻繁にあります。
| 3.ことがないので、処理するスピード感がまったくないと
仕事のスピードが遅いということ。できない人に良くあるのが、案件によって目安を考えることがないので、処理するスピード感がまったくないというもの。
計画性がないことにより仕事の処理能力が遅いので、チームでの協力具合は、他のメンバーに迷惑がかかることに繋がりかねません。
堅実にしているので遅くなる時もありますが、複数の仕事を抱えている状況は、時間配分をする必要性があります。
| 4.できるかどうか、そんな分かれ道といっても過言ではない
失敗への反省や責任感がないということ。失敗を素直に反省するような気持ちは、仕事で成長できるかどうか、そんな分かれ道といっても過言ではないもの。
どんな局面でも、人間である限りミスは誰にもあることですが、、ミスが悪いのではなく反省をして次に活かさないところが悪いことです。
反省をしない限りは責任感も身に付かず成長もできませんが、できない人はそういう状態です。
できない人が出世することも稀にはあるもの、知っておきたい心理状況
| 1.している場合、周囲の人たちと足並みを揃えられないもの
仕事できると勘違いをしているという心理状況。自分自身を客観的に見ることができないので、仕事できると勘違いをしている場合、周囲の人たちと足並みを揃えられないもの。
普段から勘違いをしているので、コミュニケーション関係も意思の疎通は上手く図れず、ミスコミュニケーションとなることにもなりかねません。
| 2.士気を下げたりと、仕事に支障をもたらす結果になると
ネガティブ思考という心理状況。ネガティブな思考パターンや発言は、周りの士気を下げたりと、仕事に支障をもたらす結果になるというもの。
できない人は非常にネガティブな思考パターンをしているので、周りの人たちから敬遠されてしまい、仕事上のサポートを受けることはできません。
| 3.あるのか、そんなことを想像する力が求められるという
想像力がないという心理状況。仕事では自分自身の行動が、どのようなことに繋がる可能性があるのか、そんなことを想像する力が求められるというもの。
想像力のレベルというのは、自らの行動が相手がどう映るかを考えることに繋がるので、周囲に対する思い遣りや配慮ができるかにも反映されることにもなりかねません。
運を開いて、できない人とも仲良く。
引き寄せの法則で、できない人とも仲良く。
まとめ
そして相対していくには注意も必要です。ここでは、できない人に合わせていくのは難しい、流れるように対策を講じる術を紹介しました。その機会には、ぜひお役立てください。
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